Informacje prawne

INFORMACJE O ADMINISTRATORZE

Dane przetwarzane są przez „Multicontract” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Całowaniu, Całowanie 111b, 05-480 Karczew, Polska, KRS: 0000496515, REGON: 147087642, NIP: 5322047777, Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 500 000,00 zł, tel. (22) 778-19-50. (dalej: „Administrator/”Multicontract” Sp. z o.o./Firma”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod wskazanym adresem oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej info@multicontract.com.pl

WARUNKI KORZYSTANIA ZE STRONY

Korzystając ze strony „multicontract.com.pl” (dalej: „Strona”) użytkownik zobowiązuje się do:

Podawania prawdziwych i zgodnych z rzeczywistością danych w formularzach kontaktowych.
Niepodejmowania działań mogących zakłócić działanie Strony.
Korzystania ze Strony zgodnie z obowiązującym prawem.

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

Firma nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z korzystania ze strony lub niemożności korzystania ze Strony.
Firma nie odpowiada za treści zamieszczone na stronach zewnętrznych, do których prowadzą linki na Stronie.
Firma „Multicontract” Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby informacje zamieszczone na Stronie były rzetelne, aktualne i kompletne. Niemniej jednak, nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy, nieścisłości lub pominięcia w treści. Wszelkie decyzje podejmowane na podstawie zawartych na Stronie informacji użytkownik podejmuje na własną odpowiedzialność.

ZAMAWIANIE PRÓBEK

Zamówienia na bezpłatne próbki realizowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na Stronie.
Firma zastrzega sobie prawo do weryfikacji zamówień oraz do odmowy realizacji w przypadku podejrzenia nadużyć lub podania fałszywych danych.
Bezpłatne próbki wysyłane są tylko na terenie Polski.

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

Materiały zamieszczone na Stronie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, są własnością „Multicontract” Sp. z o.o. lub podmiotów z nią współpracujących i są chronione prawem autorskim. Wyjątek stanowią materiały z licencją Creative Commons, które nie zostały poddane modyfikacji przez „Multicontract” Sp. z o.o. i pozostają własnością ich autorów. W przypadku zdjęć Creative Commons firma „Multicontract” Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo autorskie do części, która stanowi modyfikację materiału źródłowego.
Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów zamieszczonych na Stronie bez zgody właściciela.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Mając na względzie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”) informujemy czyje dane przetwarzamy – Informacje o celach, podstawach prawnych oraz okresie przetwarzania danych.

Kontrahentów, klientów lub przedstawicieli klientów

Jeżeli są Państwo naszym klientem lub przedstawicielem klienta, przetwarzamy Państwa dane w celu dostarczania produktów i usług oferowanych przez „Multicontract” Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z działalnością handlową lub usługową, do których dane zostały zebrane. Jest to najczęściej czas realizacji umowy sprzedaży lub okres potrzebny do świadczenia usług i realizacji transakcji, a następnie okres dochodzenia i obrony przed roszczeniami z niej wynikającymi (do czasu upływu terminu przedawnienia). W odniesieniu do faktur i innych dokumentów księgowych, właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 120), mogą przewidywać szczególne okresy przechowywania danych.

Osób kontaktujących się w sprawie oferty produktowej

Jeżeli są Państwo zainteresowani naszą ofertą lub współpracą i kontaktowali się Państwo z nami w tej sprawie, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przez okres archiwizacji prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi (gdy nie jest to związane z zawartymi umowami sprzedaży).

Oferentów, wykonawców, pełnomocników, osób wyznaczonych do realizacji umowy

Jeżeli są Państwo oferentem lub wykonawcą, przetwarzamy Państwa dane jako zamawiający w celu przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie właściwych przepisów prawa, w szczególności RODO i ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320). Okres przechowywania Państwa danych osobowych wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Osób znajdujących się na obszarze objętym monitoringiem

„Multicontract” Sp. z o.o. przetwarza dane w celu ochrony osób i mienia, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Dane przechowywane będą nie dłużej niż przez okres jednego miesiąca.

Nadawców i odbiorców korespondencji

„Multicontract” Sp. z o.o. przetwarza dane w celu prowadzenia rejestru korespondencji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest udzielanie informacji osobom kontaktującym się z Firmą. Dane będą przechowywane przez okres archiwizacji prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi (gdy nie jest to związane z zawartymi umowami) tj. przez okres nie dłuższy niż 3 lata od pozyskania danych.

Kandydatów do pracy

Jeżeli aplikują Państwo o pracę, przetwarzamy Państwa dane w celu rekrutacji pracowników, na podstawie zgody, przez czas prowadzenia rekrutacji.

A) Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

W związku z aplikacją o pracę, „Multicontract” Sp. z o.o. będzie gromadzić, wykorzystywać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Informacje, który przekazali Państwo w swoim CV oraz dane osobowe zawarte w liście motywacyjnym lub w naszym formularzu aplikacji, które mogą obejmować:
- Imię (imiona) i nazwisko;
- Datę urodzenia;
- Dane kontaktowe;
- Wykształcenie;
- Kwalifikacje zawodowe;
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Wszelkie dane osobowe, które przekazują Państwo podczas rozmowy kwalifikacyjnej, spotkań lub innych ocen.

B) Cel gromadzenia i przetwarzania

Dane osobowe, które zbieramy, używamy do następujących celów:

Przeprowadzenie procesu rekrutacji.
Ocena Państwa umiejętności, kwalifikacji i przydatności do stanowiska, o które się Państwo ubiegają.
Komunikacja z Państwem w sprawie procesu rekrutacji.
Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem rekrutacji.
Przestrzeganie wymogów prawnych lub regulacyjnych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jeżeli jednak nie podadzą Państwo danych osobowych, które są niezbędne do rozpatrzenia aplikacji, możemy nie być w stanie rozpatrzyć Państwa aplikacji.

C) Prawne podstawy przetwarzania

Gdy ubiegają się Państwo o pracę w odpowiedzi na zamieszczoną na stronie internetowej ofertę pracy:
- Gdy podają Państwo dane osobowe wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy – niezbędność do podjęcia przez „Multicontract” Sp. z o.o. działań rekrutacyjnych koniecznych dla ewentualnego zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); Art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy przewiduje, że od kandydata do pracy można żądać następujących danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Wszelkie pozostałe dane przekazywane są na podstawie dobrowolnej zgody.
- Gdy podają Państwo dane osobowe inne niż wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy – Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Gdy ubiegają się Państwo o pracę w sytuacji braku konkretnego ogłoszenia oferty pracy (lub składasz dokumenty aplikacyjne na potrzeby przyszłych rekrutacji) – Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

D) Okres przechowywania

Multicontract Sp. z o.o. będzie przechowywać Państwa dane osobowe:

przez czas trwania rekrutacji oraz

przez okres 12 miesięcy po zakończeniu tego procesu – tylko w sytuacji, gdy w dokumentach aplikacyjnych wyrazili Państwo wyraźnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

Użytkowników strony „multicontract.com.pl”

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych użytkownik naszej strony internetowej „multicontract.com.pl” znajdziesz w oddzielnej zakładce polityka prywatności.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym w imieniu i na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności w zakresie wsparcia technicznego i organizacyjnego, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Realizacja praw osób których dane dotyczą

Każda osoba posiada prawo dostępu do swoich danych, uzyskania kopii tych danych, modyfikacji i poprawienia swoich danych, usunięcia swoich danych, o ile obowiązujące przepisy nie będą się temu sprzeciwiały, sprzeciwu wobec nie podlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu, sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody), przeniesienia danych do innego administratora, w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody albo zawartej umowy.

Możliwość realizacji wyżej wymienionych uprawnień uzależniona jest podstawy prawnej przetwarzania danych.

Żądanie realizacji swoich praw można złożyć listownie na adres siedziby Administratora lub na adres poczty elektronicznej info@multicontract.com.pl.

W celu sprawnej realizacji wyżej wymienionych uprawnień prosimy o podanie następujących kategorii informacji:

danych identyfikujących osobę (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu),
uzasadnienia wniosku,
innych dodatkowych informacji, które umożliwią identyfikację osoby w zasobach danych przetwarzanych w Firmie,
sposobu odbioru danych.

Podane we wniosku dane nie będą przetwarzane w innych celach, poza realizacją żądania.

W przypadku braku danych w zasobach Firmy nie zostaną one utrwalone.

Żądania będą rozpatrywane indywidulanie, w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku.

Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn ten termin nie będzie mógł być dotrzymany, zostaną Państwo o tym poinformowani.

Zgodnie z RODO pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat. W sytuacji, gdy Państwa żądania byłyby nieuzasadnione lub nadmierne Administrator zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty.

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie swoich danych.

INFORMACJE O PLIKACH COOKIES I INNYCH TECHNOLOGIACH

Strona internetowa „Multicontract” Sp. z o.o. („multicontract.com.pl”) wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o wszystkich plikach cookies znajdziesz w oddzielnej zakładce polityka plików cookies.

Każdy z odwiedzających stronę internetową „multicontract.com.pl” kto nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookies zobowiązany jest do zmodyfikowania ustawień własnej przeglądarki internetowej. Zgoda na umieszczenie plików cookies udzielona przez Państwa podczas pierwszej wizyty na Stronie oznacza zgodę w rozumieniu art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r., poz. 1221) Szczegółowe informacje na temat obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik.

W przypadku pytań dotyczących warunków korzystania ze strony lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt listownie na adres siedziby Administratora lub na adres poczty elektronicznej: info@multicontract.com.pl